Korekta zmienionej faktury
Posted on 07. lis, 2011 by admin in Faktury i programy, Księgowość | Brak komentarzy
Niejednokrotnie, gdy wystawiamy faktury zdarza nam się zrobić jakąś pomyłkę. Wtedy niezbędna staje się faktura VAT korekta. Nie można bowiem nanosić poprawek na istniejącym dokumencie i w takiej formie przesłać go klientowi. Należy stworzyć zupełnie nowy, zaznaczając przy tym numer nowej faktury korygującej, ale przede wszystkim nie można zapomnieć o zaznaczeniu tego, jaka faktura została zmieniona. Gdy te dwie informacje zostaną już uzupełnione, można zauważyć, że cała reszta formularza praktycznie nie różni się niczym od zwykłej faktury. Trzeba tu jednak wypełnić pole, gdzie trzeba wpisać daną wartość „przed korektą” oraz „po korekcie”. Tylko na tej podstawie nabywca konkretnego towaru lub usługi będzie wiedział, gdzie został popełniony błąd i jaką kwotę trzeba za to zapłacić. Poza tym, że zdarza się pomylić w wystawianiu faktury po raz pierwszy, to bywa i tak, że trzeba zmienić fakturę już skorygowaną. Jak jednak wygląda korekta faktury korygującej? Tak, jak przy poprawianiu początkowego dokumentu nie ma większego problemu, tak w takiej sytuacji, można natrafić na kilka komplikacji. Nie jest oczywiście tak, że nie da się tego pojąć, niemniej trzeba przestrzegać dwóch kluczowych zasad. Po pierwsze należy pamiętać, że robiąc korektę faktury korygującej, odwołujemy się nie do niej, ale faktury pierwotnej. To jednak, że się wpisze jej nazwę i numer, nie oznacza, że wszelkie dane, jakie zamieścimy dotyczą właśnie jej. Otóż w polu „przed korektą” należy podać wartości zawarte w fakturze korygującej. Nawiązujemy więc do po raz pierwszy wypisanej faktury, uwzględniając zmiany, jakie w niej zaszły.