Kiedy wystawiać korektę faktur?
Popełniłeś błąd przy wystawianiu faktury VAT i zastanawiasz się jak go poprawić? Każdy księgowy na pewno nie raz miał taką sytuację w swoim zawodzie. Właśnie, dlatego powinieneś wiedzieć, że wszystko zależy od tego jaki błąd popełniłeś. Jeśli wypełniając fakturę VAT przez przypadek napisałeś nie poprawnie treść faktury możesz w dowolnym dla siebie czasie poprawić ten błąd. Terminu jakiego takiego nie ma, jednak gdy pojawi się kontrola z Urzędu będzie problem. Właśnie, dlatego wtedy należy wystawić fakturę korygującą. Każda faktura korygująca przed wysłaniem jej do klienta, powinna być dwukrotnie sprawdzona czy nie zawiera błędów. Taka faktura nie różni się praktycznie niczym niż faktura VAT, oprócz nazwy „korygująca”. Poprawić błąd taki na fakturze może także klient co najciekawsze wystawiając notkę korygującą. Taka notka korygująca powinna także posiadać dane firmy i klienta, oraz usługę jaka została wykonana. Gorszy przypadek jest gdy niestety błąd wykonany na fakturze jest błędem w danych osobowych. Wtedy właśnie taką fakturę trzeba jak najprędzej anulować, ponieważ jest to rzeczywiście ewidentny błąd który ma duże znaczenie. Po anulowaniu takiej faktury należy następnie wystawić nową. W sprawdzaniu i wystawianiu takich faktur pomóc może każdemu księgowemu program do faktur który oferuje dodatkowe funkcje niż samo wystawianie faktur, a mianowicie raporty co miesięczne, czy też tworzenie proform, albo edycja dokumentów. Takich aplikacji jest mnóstwo, dlatego warto sobie na nie koniecznie pozwolić.