Centrum księgowości » Faktury i programy

Korekta zmienionej faktury

admin — Mon, 07 Nov 2011 08:39:51 +0000

Niejednokrotnie, gdy wystawiamy faktury zdarza nam się zrobić jakąś pomyłkę. Wtedy niezbędna staje się faktura VAT korekta. Nie można bowiem nanosić poprawek na istniejącym dokumencie i w takiej formie przesłać go klientowi. Należy stworzyć zupełnie nowy, zaznaczając przy tym numer nowej faktury korygującej, ale przede wszystkim nie można zapomnieć o zaznaczeniu tego, jaka faktura została zmieniona. Gdy te dwie informacje zostaną już uzupełnione, można zauważyć, że cała reszta formularza praktycznie nie różni się niczym od zwykłej faktury. Trzeba tu jednak wypełnić pole, gdzie trzeba wpisać daną wartość „przed korektą” oraz „po korekcie”. Tylko na tej podstawie nabywca konkretnego towaru lub usługi będzie wiedział, gdzie został popełniony błąd i jaką kwotę trzeba za to zapłacić. Poza tym, że zdarza się pomylić w wystawianiu faktury po raz pierwszy, to bywa i tak, że trzeba zmienić fakturę już skorygowaną. Jak jednak wygląda korekta faktury korygującej? Tak, jak przy poprawianiu początkowego dokumentu nie ma większego problemu, tak w takiej sytuacji, można natrafić na kilka komplikacji. Nie jest oczywiście tak, że nie da się tego pojąć, niemniej trzeba przestrzegać dwóch kluczowych zasad. Po pierwsze należy pamiętać, że robiąc korektę faktury korygującej, odwołujemy się nie do niej, ale faktury pierwotnej. To jednak, że się wpisze jej nazwę i numer, nie oznacza, że wszelkie dane, jakie zamieścimy dotyczą właśnie jej. Otóż w polu „przed korektą” należy podać wartości zawarte w fakturze korygującej. Nawiązujemy więc do po raz pierwszy wypisanej faktury, uwzględniając zmiany, jakie w niej zaszły.

Program do faktur

admin — Sun, 14 Aug 2011 09:57:28 +0000

Jeśli tylko jesteśmy płatnikiem VAT na pewno powinniśmy już jako firma wystawiać potrzebne klientom faktury w tym także faktura VAT czy faktura korygująca, która to jest nam bardzo potrzebna jeśli popełnimy błąd w wystawionej fakturze VAT.

Wiele firm bardzo chętnie korzysta z pomocy odpowiednich programów jakimi jest program do faktur, dzięki któremu zawsze firmy mogą szybko i dokładnie wystawiać takie faktury. Wiele takich programów to darmowy program do faktur, który to znajdziemy na stronach internetowych. Takie programy jeśli tylko chcemy są dla wielu firm bardzo proste w swojej obsłudze i nie sprawiają nam żadnych problemów. Na pewno pomoc takiego programu jest dla firm bardzo duża pomocą, ponieważ dzięki nim wiele firm nie musi takich faktur wystawiać ręcznie, unikając także nie potrzebnych pomyłek podczas ich wystawiania. Forum o finansach to dla każdej firmy bardzo dobra pomoc jeśli tylko chcemy jak najwięcej dowiedzieć się o prawidłowym zarządzaniu finansami naszej firmy.

Wiele takich firm nie raz na forum dzieli się z innymi popełnionymi już błędami, które to one popełniały z chwilą kiedy zaczynały prowadzić swoja działalność. Także i nasza firma może już na takim forum podzielić się swoimi spostrzeżeniami z prowadzenia swojej działalności.

Na pewno nie raz chcąc aby nasza firma miała już odpowiednią kondycje finansową na pewno możemy zacząć współpracować z innymi firmami. Warto wtedy przed podjęciem takiej ostatecznej decyzji skorzystać z pomocy CEIDG, które to jest centralną ewidencją o działalności gospodarczej i na pewno nie raz warto za jej pomocą sprawdzić taką firmę, która to ma być naszym wspólnikiem.

Rachunek dla zwolnionych z podatku VAT

admin — Sun, 10 Jul 2011 15:23:27 +0000

Podatnicy VAT którzy wybrali opodatkowanie VAT muszą wiedzieć, że nie da się tej decyzji już zmienić. Wystawianie faktury VAT nie jest takie skomplikowane, a pomóc może nam w tym już dziś program do faktur który dobrze dobrany może rzeczywiście zdziałać cuda. Jednak ci co są całkowicie zwolnieni z bycia podatnikiem VAT powinni wiedzieć, że mogą rozliczać się z klientem przez wystawienie rachunku. Wiele osób zastanawia się czy można wystawić taki rachunek także nie posiadając firmy? Tak jest to możliwe, jednak należy przestrzegać zasad, ponieważ mogą wystawiać taki rachunek osoby które są zatrudnione na umowę o dzieło, czy też umowę o zlecenie, a nawet osoby wynajmujące coś. Taka forma jest dozwolona jak najbardziej dla każdego. Rachunek musi przede wszystkim zawierać dane osobowe klienta, oraz sprzedawcę, czy też dane firmy, datę wystawienia, a także numer rachunku, kwotę a także sumę danego produktu. Tak dobrze wypisany rachunek jest doskonałym potwierdzeniem transakcji dokonanej przez firmę i klienta. Czy więc lepiej jest być podatnikiem VAT czy wystawiać samodzielnie rachunki z których potem należy się rozliczyć? To pytanie pozostawiam wam księgowym, ponieważ co inny księgowy to inna wymiana zdań, tak samo jak gusta. Warto jednak dodać że podatnicy VAT mają firmy z których potem muszą się rozliczać dlatego rachunek jest bardziej uproszczoną możliwością dla tych bez firm. Rachunek musi mieć oryginał i kopię, w przypadku jego zgubienia należy wystawić duplikat w przypadku faktury można wydrukować kopię.

Faktura online, a faktura VAT

admin — Sun, 10 Jul 2011 15:21:35 +0000

Wiesz jaka jest różnica pomiędzy fakturą VAT, a fakturą on-line? Jeśli nie wiesz, to najwyższy czas uzupełnić swoją wiedzę odnośnie tak ważnych pojęć w księgowości. Faktura VAT to ważny dokument którym posługujemy się aby móc udokumentować wykonaną transakcję pomiędzy firmą, a danym klientem. Taki płatnik który wystawia fakturę VAT podlega zupełnie innym przepisom, dlatego mogą wystawiać je tylko osoby z odpowiednim opodatkowaniem nikt inny! Co musi zwierać taka faktura? Przede wszystkim musi posiadać nazwę i adres sprzedawcy i kupującego, datę dokonania transakcji, nazwę towaru, kwotę z opodatkowaniem oraz tą bez, a także wiele innych. Wzory takich faktur mamy możliwość znalezienia w programie jakim jest program do faktur który to posiada ich wiele. Jeśli natomiast chodzi o fakturę online, czyli najczęściej używaną do sprzedaży internetowej, całkowicie się ona różni od faktury VAT. Taka e-faktura to przede wszystkim dokument elektroniczny który może wystawić każdy posiadający podpis elektroniczny. Taka faktura ma bardzo wiele widocznych zalet, chodź by oszczędność czasu. Wypisana w programie pozwala się wysłać od razu do klienta, który drukując ją uzyskuje już fakturę papierową a więc praktycznie zwyczajną. Dodatkowo nie musisz się martwić że taka faktura nie dojdzie do klienta, ponieważ wysyłana drogą elektroniczną będzie po minucie dostarczona. Wypełnienie takiej faktury nie jest trudne, a jeśli korzystamy z odpowiedniego programu może być to nawet przyjemne. Różnice pomiędzy fakturami są i zawsze były, jednak dobrze wykorzystane spełniają swoją funkcję w 100 %.

Gdzie znaleźć druków do faktur?

admin — Sun, 10 Jul 2011 15:12:33 +0000

Poszukiwania druków do faktur różnego typu są śmieszne, szczególnie że mamy pod nosem inną funkcję. Program do faktur zapewnia nam dostęp do wszystkim druków i szablonów faktur, jakie tylko każdy księgowy może sobie wymarzyć. Program zarówno można zyskać jako darmowy, ale też jako płatny. Jaka jest więc różnica między nimi? Ogromna! Często wielu księgowych chcąc zaoszczędzić wybierają program do faktur darmowy, jednak nie jest to dobre rozwiązanie szczególnie gdy musimy prowadzić dużą księgowość. Darmowe programy mają minimalne funkcje i aplikacje oferowane dla księgowego. Tak na dobrą sprawę umożliwiają nam one tylko wystawianie automatycznie faktury VAT w kopii i oryginale. Nie jest więc to dobrym rozwiązaniem dla dużych firm, ciągle wystawiających faktury i to nie tylko VAT. Program płatny oferuje bardzo wiele aplikacji godnych uwagi i posiada on mnóstwo zalet. Program gwarantuje możliwość wystawiania faktur online które potrzebują elektronicznego podpisu, ale także tworzenie proform, czy też faktur marżowych, dzięki czemu różnego rodzaju druki będziesz mógł zyskać. Dodatkowo każdy dokument jest zapisywany w formacje PDF co jest bardzo ważne dla większości klientów którzy aby odtworzyć dokument czasem muszą się mocno na męczyć. Łata obsługa to jedna z zalet programów, a satysfakcja klientów to druga zaleta. Program jest mobilny a więc każdy może mieć do niego stały dostęp. Ma on dodatkową bazę zapasową informacji dzięki czemu w razie zepsucia się czy też skasowania danych zawsze można je odzyskać.

Korygowanie faktur

admin — Sun, 10 Jul 2011 14:56:34 +0000

Robienie błędów nigdy nie jest niczym przyjemnym szczególnie jeśli chodzi o tak ważną dziedzinę jaką jest księgowość. Wielu z nas nie zdaje sobie sprawę co grozi za błędy znajdujące się w księgowości, szczególnie gdy wyjdą one przy kontroli Urzędu. Właśnie, dlatego każdy księgowy stara się jak może i często wychodzi z „siebie” aby wszystko było w porządku. Dziś poruszymy ważny temat jakim jest korygowanie faktur. Wykonywanie błędów nie ma się nic do tego jak ich poprawianie. W zależności od tego jaki błąd popełnicie i gdzie inaczej i inny termin jest na jego poprawienie. Błędy popełniane w treści faktury często są nie zauważalne. Poprawić je może zarówno firma która wystawia taką fakturę, poprzez wystawienie faktury korygującej, jaka posiada wszystkie podobne dane i informacje do faktury VAT, ale z nazwą „korygująca”, albo wystawić ją może klient. Najczęściej klient wystawia notkę korygującą która zawiera krótką informacje na temat popełnionego błędu. Gorzej jest gdy niestety błąd dotyczy danych osobowych. Wtedy taką fakturę należy jak najprędzej anulować. Zazwyczaj potem wystawia się taką samą fakturę (z dobrymi danymi) o tym samym numerze, a starą niszczy się w dwóch kopiach. Nie niesie to ze sobą żadnych kar finansowych, czy też sankcji. Jeśli natomiast taka faktura została oddana już do urzędu należy nanieść korekty oraz wysłać do takiego urzędu wyjaśnienie a także poprawiony dokument. Nie może się to wiele razy powtarzać bo możecie nasłać do swojej księgowości nie potrzebną kontrolę która wywoła tylko nie potrzebne nerwy.

Jak zdobyć elektroniczny podpis do faktury?

admin — Sun, 10 Jul 2011 14:54:52 +0000

Chciałeś rozwinąć własną firmę poprzez zwiększenie obrotów firmy ze sprzedaży internetowej? Niestety okazuje się że nie jest to takie proste. Właśnie, dlatego każdy księgowy powinien znać od podstaw prawo podatkowe przy wybieraniu odpowiedniego dla siebie opodatkowania. Sprzedaż przez internet jest jak najbardziej możliwa, jednak nie wystarczy wtedy wystawianie faktury VAT . Jeśli jesteś małą firmą i nigdy dotąd nie miałeś możliwości i dostępu do innych faktur, powinieneś wiedzieć, że przy sprzedaży internetowej należy wystawiać faktury online, które potrzebują właśnie elektronicznego podpisu. I takie podpisu niestety nie można wystawić samodzielnie. Dlatego pozwól sobie na wykorzystanie opcji jaką jest program do faktur który zapewni tobie możliwość wystawianie faktury online wraz z takim elektronicznych podpisem. Program jest o tyle fajny, że posiada wzory i szablony takich faktur, dlatego nie będziesz musiał się zastanawiać jak taka faktura ma wyglądać oraz co musi zawierać. Program jest oczywiście płatny, ponieważ darmowe nie posiadają tak rozwiniętych funkcji jak wystawianie faktury online, czy też tworzenie proform. Właśnie, dlatego jeśli chcesz wystawiać różnego rodzaju faktury, musisz zainwestować w program do faktur, jaki cieszy się nie zwykle ogromną popularnością. Pamiętaj, że program rozwinie w pełni twoją księgowość dzięki czemu ty nie będziesz musiał martwić się o zyski firmy. Zyskanie programu to duże ułatwienie dla wielu osób które nie radzą sobie z wystawianiem dużych ilości faktur, albo chcą rozpocząć nowy etap w swojej firmie.

Informacje o nowoczesnych programach

admin — Sun, 10 Jul 2011 14:35:10 +0000

W dwudziestym pierwszym wieku bardzo rozwinęły się możliwości księgowych o nowsze i lepsze programy. Takim skutecznym programem jest właśnie program do faktur który zyskał przychylność i dobrą rekomendację wielu firm. Co nam księgowym daje taki program? Przede wszystkim jest to dobra pomoc i skuteczna przy wystawianiu faktury VAT, oraz innych faktur. Program gwarantuje wam wiele funkcji i możliwości z których każdy księgowy może śmiało skorzystać. Zarówno macie możliwość skorzystania z programu darmowego jak i także płatnego. Program darmowy najczęściej przeznaczany jest dla małych księgowych którzy chcą raz na jakiś czas wystawiać nim faktury VAT. Dla dużych i średnich firm przydać się może program przede wszystkim płatny taki który oferuje po zarejestrowaniu się na stronie ogromny wybór funkcji chodź by : tworzenie faktury VAT, proformy, oraz nawet tworzenie faktury online, które muszą posiadać elektroniczny podpis, a co za tym idzie jest to jak najbardziej możliwe. Programy płatne przygotowane są specjalnie z myślą o księgowych. Wzbogacone funkcje od poprzednich dobrze wpłyną na prowadzeniu księgowości chodź by poprzez edytowanie dokumentu, czy też możliwość zapisywania go w formacie PDF który każdy może odczytać bez zbędnych przeszkód. Nie będziesz również musiał poszukiwać wzorów faktur, ponieważ program posiada ich całe mnóstwo. Każdy księgowy który pozwolił sobie na program twierdzi że inwestując w niego zwraca się w krótkim czasie jego koszt, dlatego rzeczywiście warto!

Faktura pro forma – do czego ona służy?

admin — Sun, 10 Jul 2011 14:33:04 +0000

Każdy księgowy musi znać wszystkie faktury bez wyjątku w małym paluszku aby mógł bez problemu ją wystawić. Często zdarza się że klient chce przed wystawieniem faktury VAT uzyskać dokument który naświetli mu jaką sumę przyjdzie mu zapłacić oraz jaki termin usługi przypada. Aby tego dokonać każdy księgowy musi wystawić fakturę proformę. Taka faktura proforma to przede wszystkim dokument wyprzedzający fakturę VAT. Taka proforma nie jest dokumentem księgowym, jednak wielu księgowych pozwala sobie na ich wystawianie przez profesjonalny i bardzo pomocny program do faktur. Taki program gwarantuje wam przede wszystkim wzór faktur z jakimi nie macie nic do czynienia, chodź by właśnie proforma. Program jest oferowany zarówno jako płatny ale także jako darmowy, dzięki czemu jeśli jesteś małą firmą i prowadzisz małą księgowość wystarczy tobie darmowy program. Natomiast w odwrotnym przypadku program płatny oferuje o wiele więcej korzystniejszych funkcji do wykonania, a inwestycja na pewno każdemu księgowemu w krótkim czasie się zwróci. Istnieje wiele rodzaj faktur które musi księgowy znać aby zaspokoić potrzeby każdego klienta, dlatego warto zainwestować w program, który posiada w swoim zapasie wszystkie wzory i szablony takich faktur, z pomocą ich wypełniania. Dodatkową bardzo przydatną funkcją jest możliwość edytowania danego dokumentu, gdy popełnimy jakikolwiek błąd. Pamiętaj więc że księgowość wcale nie musi być trudna, po prostu wystarcz się do niej odpowiednio przygotować, a na pewno sama się przed nami otworzy.